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“功用定义”可以看做是一种以功能为主要考虑因素的定义方式。在人的定义中，功用定义就是强调人的实际作用和所能实现的职责、目标和功能，而不是仅仅考虑人的身体特征或个性特点。
例如，一个经理的定义可以按体貌来定义他的长相、身材等特征；也可以按性格来定义他的行动方式、处理问题的倾向等；但按功用定义，这个经理的主要定义应该是与他的职责和目标相关的，例如他需要领导团队、分配资源、推动方案实施等。
相对于其他定义方式，功用定义有许多优点：
更贴近实际，更客观：人们更容易接受一个人被定义为“一名教师”，而不是“长得像个教师”的人。
更有针对性，更精准：功用定义侧重于人的实际功能和作用，这使得定义更能切合实际，更具指导作用。
更容易达成共识：往往更容易就一个人的职责和功能达成共识，而要对他的形象和性格有共识则更为困难。
功用定义适用于很多领域，例如职场、管理、教育等等。在这些领域中，对人的定义更倾向于强调实际功能和职责，这样更能指导人的实际表现和行为。
但功用定义也有自身的局限。在生活中，人与人的关系往往是复杂而多样的，在一个人的多个身份中可能会有很大差异，这使得功用定义可能无法覆盖一个人的所有方面。
另外，功用定义也很容易被滥用。如果把功用定义过于简单化、粗略化，或者把它变成一种机械的工具，那么就会损害定义的准确性和有效性，更会让人们感到被强行贴上标签，产生反感和抗拒情绪。
合理地使用功用定义，不仅可以增加准确性，还能更好地发挥定义的指导作用。下面是一些使用功用定义的建议：
根据实际情况，选择定义方式：某些情况下，功用定义不是唯一的、最合适的，需要根据具体情况来选取合适的定义方式。
强调实效，避免过于抽象：过于抽象、缺乏实效的定义方式很容易让人感到迷糊和无用，需要具体、有效的定义方式。
尊重个体差异，避免刻板印象：将人看作是同质的、无差别的，只能带来误解和偏见，需要尊重每个人的个体差异。
多方面考虑，避免偏颇：只从一方面考虑一个人就容易造成定义偏颇，需要多方面、全面地考虑。
功用定义作为一种以功能为主要考虑因素的定义方式，可以强调人的实际作用和职责，更贴近实际，更有针对性和精准性。但是，使用功用定义也需要注意范围和局限，避免被滥用，同时还需要尊重个体差异，多方面考虑，才能实现更好的定义效果。
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